Siehe Hilfe zu Hauptmenue / Nachrichtenübermittlungsfunktion (Netz).
Zu finden auf der Menueleiste des Hauptmenues (oberer grauer Balken) unter System → System-Info.
Zeigt die Eintragsanzahlen der Patientendatenbank sowie Eintragsanzahlen weiterer Praxisdaten an. Gibt ferner die wichtigsten relevanten Daten zur
Installation und zum Betriebssystem aus.
Netzwerkinformationen:
Das aktuelle Verzeichnis muß bei richtiger Netzwerkinstallation lauten:
auf dem Server: C:\dialog_m
auf den Clients: E:\ (oder F,G,H etc. je nach freigegebenem Laufwerksbuchstabe)
Näheres → Hilfe zu Netzwerk-Installation [Online-Weblink zu www.privatabrechnungssoftware.de].
Sichert ab gegen Hardwareschäden oder Datenmanipulation. Der Test wird automatisch beim ersten Start von EASYGOÄ eines neuen Tages gestartet, egal auf welchem PC. Spätere Starts können auch jederzeit manuell unter Hauptmenue → System → Test auf Datenkorrektheit ausgeführt werden.
Datenschäden entstehen fast nur durch willkürliches Abschalten des PC mitten im Zugriff auf Patientendaten oder, falls mehrere Arbeitsplätze im Netz angebunden sind, durch Unterbrechen von Leitungen und Verbindungen!
Ist beim Testdurchlauf am Morgen des Vortags noch kein Fehler gemeldet worden, so ist der Fehler im Laufe des Vortags aufgetreten. Es empfiehlt sich, die Ursache herauszufinden und für eine Klärung zu sorgen. (Hat z.B. jemand einen Computer mitten im Betrieb abgeschaltet, gab es Stromausfall, wurde ein Netzkabel unterbrochen etc.?) Sollte der Fehler häufig (z.B. mehr als einmal im Monat) auftreten, so benachrichtigen Sie bitte den Softwareanbieter.
Sollte der Test einen Fehler melden, muß in "Systemwartung und Sicherungen" die Praxisdaten-Rekonstruktion ausgeführt werden.
Praxisdatentest bei Programmstart:
Diese Funktion ist in EASYPRO unter "System" aufzurufen. Sie zeigt den Aktualitäts-Status des Programms an und ermöglicht es, zu überprüfen, ob alle Dateien und Einstellungen auf dem aktuellen Stand sind.
Die Funktion dient u.a. zur Erleichterung der Service-Abstimmung mit dem Programmhersteller.
Das Registerblatt "Drucker-Info" des Hauptmenue-Punkts "System":
Zeigt alle verfügbaren Informationen über die unter Vorgaben/Arbeitsplatz/Drucker installierten Drucker (Seiten- und Formulardrucker) an. Unter anderem werden die Nummern für die Druckerschächte bzw. für automatische oder manuelle Zufuhr angezeigt. Diese Nummern können dann für die gewünschte Schachtansteuerung unter Vorgaben/Arbeitsplatz/Drucker verwendet werden.
Außerdem wird der unter Windows vorgewählte Standarddrucker angezeigt.
Es kann ein Druckertest ausgeführt werden, um eventuelle Probleme zu beheben. Mit dem Knopf "Anderen Drucker vorwählen" kann vorher ein beliebiger der unter Windows installierten Drucker für den Testdruck voreingestellt werden. Bei dem erscheinenden Auswahlfenster wird stets zuerst der Standarddrucker (in Blau) angezeigt.
Das Registerblatt "Netzwerk-Info" des Hauptmenue-Punkts "System":
Angezeigte Informationen:
Eine Erhöhung des Kontingents kann bei RESCHKE KOMMUNIKATION beantragt werden. Bei Austausch der Arbeitsstationen oder bei Festplattenwechsel müssen alle Arbeitsstationen neu im System angemeldet und eingetragen werden. Beachten Sie bitte hierzu die Anleitung "Arbeitsplatzkontingente bei Neuinstallationen oder Hardware-Tausch".
Siehe auch → Hilfe zu Netzwerk-Installation [Online-Weblink zu www.privatabrechnungssoftware.de].
Interne Funktion für Tests. Zeigt die gerade im Netzwerk aktiven PCs und Dateizugriffe.
Zu finden unter Hauptmenue → System.
In seltenen Fällen kann es vorkommen, daß trotz Schließen aller Fenster auf allen PCs beim erneuten Öffnen eines Fensters (z.B. El. Karteikarte) eine Meldung kommt, daß die Daten noch in Netzbearbeitung seien. In diesem Fall kann die gesamte Netzverwaltung für alle PCs mit dieser Funktion zurückgesetzt werden.
Die UV-Abrechnung enthält 4 Schritte:
Im Detail:
Die UV-Versorgung wird analog zur Privatabrechnung eingetragen, also mit Diagnosen im Diagnosen-Menue und Leistungen im GOÄ-Leistungen-Menue.
Die Abrechnung der UV-GOÄ-Leistungen basiert auf der UV-GOÄ-Ziffernliste. Diese kann im UV-GOÄ-Ziffern-Editor bearbeitet und gepflegt werden. Aufrufbar ist dieser aus dem Hauptmenue → Datenbanken → UV-GOÄ-Liste bearbeiten oder genau wie die GOÄ-Ziffernliste auch aus dem GOÄ-Ziffern-Menue jedes Patienten, indem mit dem Button "UV" umgeschaltet und dann angewählt wird.
In EASYGOÄ finden Sie diese Funktion unter "Hauptmenue/Drucken/Suchliste exportieren".
Mit diesem Befehl können Sie Patientenadressen exportieren und u.a. für eine Serienbrieferstellung (s.u.) verwenden.
Im Fall von EASYPRO bieten sich neben dem Gesamtexport aller Patientenadressen noch zahlreiche weitere Möglichkeiten an. Denn hier wird der Datenbestand an Patienten exportiert, der in der jeweils im Hauptmenue rechts angezeigten Such-/Übersichtsliste steht, also auch jede beliebige Selektion, die Sie vornehmen (siehe Die Suchmaske und die Treffer-/Suchliste).
Sie können z.B. mit der Recall-Funktion eine Auswahl an Adressaten treffen und diese dann benachrichtigen. Oder Sie erstellen mit der Suchfunktion Suchen nach Kriterien weitere beliebige Auswahlen, z.B. nur Adressen eines PLZ-Gebietes, bestimmter Diagnosen, bestimmter Altersbereiche etc.
Die in der Treffer-/Suchliste stehenden Daten werden dann mit dem obigen Exportbefehl jeweils in die Datei pat.csv
des Ordners c:\dialog_m geschrieben. Die Datensätze einer Zeile werden durch ein Trennzeichen getrennt (vorgegeben: "|").
Beachten Sie bitte, daß dieses Zeichen nirgendwo in den Patientendaten vorkommen darf. Sollte es trotzdem vorkommen, wird es durch 1 Leerzeichen ersetzt.
Die erste Zeile dieser Datei enthält dann die Legende:
Danach folgen zeilenweise sämtliche Adreßdaten dazu, z.B.:
Mit obigen Infos ist in Textverarbeitungsprogrammen, die eine Serienbrief-Funktion enthalten, die Serienbrieferstellung möglich. Dazu gehören u.a. MS WORD, Libre Office und OpenOffice. Nachfolgend die Beschreibung für WORD; die anderen Programme verhalten sich analog (bei Bedarf siehe die dortigen Softwarehilfen zu weiterer Auskunft).
Das Importieren nach WORD geht wie folgt:
Erstellen eines Hauptdokuments:
Extras → Seriendruck → Erstellen (z.B. als Brief oder, mit weniger Seitenaufwand, als Katalog).
Öffnen oder Erstellen einer Datenquelle:
Hier ist die Datenquelle unter dem oben angegebenen Dateinamen bereits vorhanden und muß geöffnet werden:
Daten importieren → Datenquelle öffnen (oben bei Suchen in den Ordner c:\dialog_m und unten den Dateityp CSV einstellen), dann
zu importierende Datei anwählen (pat.csv) und auf Öffnen klicken,
Bearbeiten des Hauptdokuments und Einfügen von Seriendruckfeldern:
Geben Sie im Hauptdokument den Text ein, der in allen Serienbriefen enthalten sein soll.
Fügen Sie Seriendruckfelder ein, die Sie mit Namen, Adressen und
anderen Daten aus der Datenquelle verbinden möchten. Um ein Seriendruckfeld
einzufügen, klicken Sie auf das Hauptdokument, dann auf der Symbolleiste
Seriendruck auf Seriendruckfeld einfügen und anschließend auf den
gewünschten Feldnamen, z.B. "Vorname", "Name" usw.
Nachdem Sie alle Seriendruckfelder eingefügt haben und das Hauptdokument
vervollständigt wurde, klicken Sie im Menü "Datei" auf Speichern unter.
Benennen Sie das Dokument, und klicken Sie anschließend auf Speichern.
Nachdem Sie das erledigt haben, klicken Sie auf Extras → Seriendruck →Ausführen → Zusammenführen. Nach einer Wartezeit erscheinen alle Variablen mit den konkreten Datensätzen ausgefüllt, und zwar so viele Briefe bzw. Seiten, wie Sie Adressen exportiert haben.
Am besten probieren Sie es erst einmal aus, z.B. indem Sie im Hauptdokument nur eine leere Seite nehmen und dort wie oben beschrieben die Felder "Vorname", "Name" einsetzen.
Hinweis: Wenn Sie mit diesen Hinweisen nicht klarkommen, lesen Sie bitte die vollständige WORD-Hilfe unter Hilfe-Suchbegriff Erstellen von Serienbriefen.
Nach Export der Patientenadressen wie oben beschrieben und Erstellung der Datei pat.csv wird diese wie bei der Serienbrieferstellung in einer der vorgeschlagenen Softwaren aufgerufen und angezeigt. Markieren Sie dann die Spalte "EMail" und dort alle Mailadressen. Mit Rechte Maustaste → "Kopieren" wird der Inhalt der Spalte kopiert:
Die Daten können dann in einem Mailprogramm als Adressaten eingefügt werden:
Für verschiedene Zwecke verwendetes Anzeigefenster, dessen Inhalt auch auf dem Formulardrucker ausgedruckt werden kann.
Anzeigefenster (Beispiel):
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