Hilfe (Startseite) | Bedienhilfe
Patientendaten-Menue (Privatpatient):
Postleitzahl/Ort: Das Programm "lernt" neue PLZ/Ort-Kombinationen. Zu einer eingegebenen PLZ wird dann automatisch der entsprechende Ort eingeblendet. Sollten zu einer PLZ mehrere Orte vorkommen, so wird eine Auswahlliste eingeblendet, aus der der gewünschte Ort per Doppelklick gewählt werden kann.
Irrtümlich eingegebene PLZ/Ort-Kombinationen, die von der Software gelernt wurden, können unter Vorgaben/Programm/Sonstiges korrigiert werden, indem die PLZ und der Ort des falschen Eintrags per Lösch-Button gelöscht wird.
Die maximal 3-buchstabige Kennung kann zu freien Zwecken benutzt werden, um Gruppen oder Zuordnungen zu gewünschten Kategorien zu bilden. Die Auswertung geschieht dann durch Anzeige in der Funktion Suchen nach Kriterien.
Geben Sie hier im Fall von "Gebühr frei" den entsprechenden von/bis-Zeitraum an, also z.B. 01.09 - 12.09 für 1. bis letzten Monat im Jahr 2009.
Zu der hier eingetragenen E-Mail-Adresse kann durch Anklicken des rechts neben dem Eintragfeld vorhandenen Buttons ein Mailprogramm gestartet werden. (Es wird das in Windows zu "mailto" zugeordnete Standardprogramm gestartet.)
Siehe Hilfe zu El. Karteikarte / Graviditätsrechner.
Bei Privatpatienten mit Status F (familienversichert) gehen die Rechnungen bei unter 18-Jährigen an den Versicherten, desgleichen die Briefe (→ Adreß/Etikettdruck). Ansonsten an die Patienten-Hauptadresse. Dies kann in den Druckvorgaben der Privatrechnung überstimmt werden.
Automatische Vorbelegungen erleichtern hier die Eingabe: Versicherten-Nachname und Versicherten-Adresse werden automatisch vom Patienten übernommen.
Es kann auch eine neue Adresse eingetragen werden, die dann weiter verwendet wird.
Wenn in der Anrede H spezifiziert wird, erscheint in der Rechnungsadresse als erste Zeile "An die Hinterbliebenen von" und als zweite Zeile der Patientenname (sowie ggf. Anrede und Zusatz), wie im Patientenmenue eingetragen.
Hierfür wird das Ankreuzfeld "UV/BG" markiert und statt der Versichertenadresse wird die Adresse des Unfallversicherungsträgers angegeben.
Zur Erleichterung der Adreßeingabe kann mit dem neu erscheinenden Anwahlknopf aus der Kontaktadressenliste (Selektion "BG-Adressen") eine BG-Adresse durch Anklicken einkopiert werden.
→ Hilfe zu "BG/UV-Adressen (Gesamtliste)"
Die vorgeschlagenen Standard-Faktoren zur Berechnung der GOÄ-Leistungen sind:
Bei abweichenden Tarifen (z.B. Post-B) können hier auch andere Faktoren angegeben werden. Sie werden dann bei der Eintragung von GOÄ-Leistungen im GOÄ-Leistungen-Menue automatisch statt der Standardwerte verwendet.
Voreinstellung der Faktoren → Hilfe zu Vorgaben Privatabrechnung/Punktwerte
Das Eintragsfeld "PAD: Vertragsart" wird nur bei Benutzung des Moduls PAD-Schnittstelle benötigt; hier wird der Privattarif eingetragen (von Ausnahmen wie z.B. Post-B abgesehen ist das 1; die anderen Tarife werden in einem Hinweisfenster angezeigt, sobald die Maus auf dem Eingabefeld positioniert ist).
Mittels Anwahlknopf (rechts) kann eine Übersicht der gängigen Privattarife angezeigt werden.
(Bitte berücksichtigen Sie, daß alle diese Daten ohne Gewähr sind; ansonsten wäre auch für EASYGOÄ ein ständiges Softwareupdate nötig.)
Der im Fenster angezeigte Inhalt entspricht der Datei privattarif.txt im Arbeitsordner. Diese kann auch per Textverarbeitung selbst editiert werden.
Privattarife:
Die Suchmaske befindet sich in der unteren Hälfte des Hauptmenues und dient zum schnellen Zugriff auf Patientendaten.
Am einfachsten geht es mit schon bekannter Patienten-Nr.: Geben Sie sie einfach im Feld „Nr.“ ein und klicken Sie auf Bearbeiten.
Oder Sie suchen den Patienten mit Buchstabeneingabe per Suchmaske. Es werden stets alle zu den eingegebenen Merkmalen passenden Einträge selektiert. Leere Felder zählen als "beliebig" und schränken die Auswahl nicht ein. Zwischen Groß- und Kleinbuchstaben wird nicht unterschieden.
Hier ein Beispiel: Bereits die Eingabe "c" im Vornamenfeld sowie "r" für den Nachnamen liefert unter Tausenden von Patienten eine gute Trefferselektion, die automatisch und alphabetisch sortiert ohne weitere Tasteneingabe in der Suchliste (im Hauptmenue oben rechts) erscheint. Klicken Sie dort dann den gewünschten Eintrag an, um ihn zu bearbeiten:
Beispiel für Suche mit "C" und "R" und Trefferanzeige in der Suchliste:
In der Suchliste kann mit Pfeiltasten und durch Blättern mit den Tasten (Bild auf), (Bild ab) manövriert werden.
Anklicken der Treffer läßt den Patient samt Nr. in der Suchmaske erscheinen, wo er mit Bearbeiten oder (Return) bearbeitet werden kann.
Mit Doppelklick wird direkt ins Patientenmenue geschaltet, 1x-Klick übernimmt den Patienten in die Suchmaske, wo direkt in eines der Submenues (z.B. Diagnosen, Leistungen, El. Kartei, Formulardruck, Privatrechnungsdruck) geschaltet werden kann (auch per Schnelltasten <Alt>+s, <Alt>+e usw.).
Der Button Suchmaske leeren links in der Suchmaske erleichtert den Beginn einer neuen Suche, indem alle Suchfelder sowie alle Suchtreffer in der Liste automatisch geleert werden.
Folgende Übersichten können direkt per Button im Hauptmenue aufgerufen und angezeigt werden (die Buttons finden sich rechts oben):
Die Auflistungen bleiben solange bestehen, bis die entsprechende Liste neu gefüllt wird. Klicken auf den Button links in der Suchmaske (Eingabemaske leeren) läßt die Suchliste wieder verschwinden.
Die voreingestellte Sortiermethode gibt die Art der alphabetischen Sortierung an, die in den alphabetischen Übersichten angewendet wird. Siehe Wikipedia: Alphabetische Sortierung.
DIN 5007 Variante 1
DIN 5007 Variante 2 (spezielle Sortierung für Namenslisten, etwa in Telefonbüchern)
Beispiel:
| DIN 5007 Var.1 (Lexikon) | DIN 5007 Var.2 (Telefonbuch) |
|---|---|
| … Göbel Goethe Goldmann Göthe Götz … |
… Göbel Goethe Göthe Götz Goldmann … |
Sie können die gewünschte Sortiermethode in der Windows-Systemsteuerung einstellen unter Zeit/Sprache/Region > Region > Formate > Sortiermethode ändern: Wörterbuch oder Telefonbuch (DIN):
Die hier eingestellte Vorgabe gilt dann auch in anderen Programmen und in Listen bei Windows.
Hiermit kann einzeln oder kombiniert nach einer Reihe von einzelnen oder beliebig kombinierbaren Kriterien gesucht werden, z.B.:
Entsprechend können auch die anderen Einträge verwendet und kombiniert werden, z.B. "nur Privat" oder "ArztNr.=2" (bei mehreren Ärzten) etc.
Wichtig hierbei ist: Jeder Eintrag schränkt die Suche weiter ein, weil jede weitere Bedingung mit den schon angegebenen Bedingungen kombiniert wird (= logisches UND, nicht ODER!).
Die Suchtreffer werden im Hauptmenue rechts oben in der Suchliste angezeigt, also dort, wo auch die Suchtreffer der Hauptmenue-Suchmaske aufgelistet werden.
Beispiel für eine Suche nach Kriterien (hier: Zeitraum + Medikament "Aspirin")
Durch Angabe der Zeiträume bzw. Stichtage (z.B. Monate, Jahre, von/bis, heute, alle) können Sie die Suche verfeinern.
Falls die Suchfelder Diagnose, Karteikartentext, Medikation oder Privatziffer/Kürzel (= grau hinterlegter Eingabebereich) verwendet werden, gelten die Datumsangaben der entsprechenden Einträge als Bezugswert.
Andernfalls zählt das neueste Datum folgender Bearbeitungen als Bezugswert:
Als Platzhalter kann, wo angemerkt, das Fragezeichen (?) angegeben werden, so daß dieses Kriterium stets erfüllt ist, wenn überhaupt ein Eintrag vorhanden ist. Beispiel:
liefert alle Patienten, bei denen im fraglichen Zeitraum GOÄ-Ziffern eingetragen stehen.
Doppelkreuz oder Ungleichheitszeichen (#) wird für Negativsuche benutzt. D.h. zu einer eingegebenen Leistungsziffer werden alle Treffer angezeigt, bei denen die Ziffer nicht vorkommt. Beispiele: "#1" als Privatziffer für alle Patienten ohne Ziffer 1.
Diese Funktion ist sehr hilfreich, um herauszufinden, wo Lücken bei den abzurechnenden Ziffern vorhanden sind.
Dieselbe Negativ-Logik ist auch bei den Feldern EMail, Telefon und Geburtsdatum möglich: Mittels "#" kann ermittelt werden, bei welchen Patienten die entsprechende Einträge im Patientenmenue fehlen.
Diese Funktion ist kostenpflichtig.
Falls dieses Zeichen, wo angemerkt, eingegeben wird, erscheinen alle Patienten als Treffer, bei denen zu den übrigen Kriterien Einträge zu diesem Feld vorkommen. Also z.B. alle Telefonnummern von Patienen, die in einem bestimmten Zeitraum behandelt wurden, oder die ein bestimmtes Alter, Geschlecht etc. aufweisen.
Hinweis: Wird das Jokerzeichen bei mehreren Einträgen verwendet, dann erweitert es die Auswahl nicht, sondern schränkt sie (aufgrund der Kombinatorik) ein.
(Für Praxismarketing geeignete Funktion)
Diese unter Hauptmenue -> Drucken zu findende Funktion ermöglicht die Erstellung einer Liste aller Patienten, die in diesem Zeitraum Geburtstag haben werden. Diese Liste kann dann in eine Serienbrieferstellung exportiert werden.
Zu einem eingegebenen Zeitraum werden die Patienten in der Übersicht aufgelistet, zu denen Laborergebnisse mit Status "V" (vorläufig) oder "E" (Endbefund) eingetroffen sind. Das Behandlungsmenue kann dann mittels Button "Beh" direkt aufgerufen werden, um die Labordaten nicht nur einzusehen, sondern auch zu bearbeiten.
Das Suchergebnis wird im Suchfenster des Hauptmenues alphabetisch sortiert angezeigt. Die im Suchfenster gezeigten Treffer können hier komfortabel durch Anklicken und <Return> bzw. "Patient" oder per <Alt-d>, <Alt-p> usw. bearbeitet werden.
Die im Hauptmenue (rechts) angezeigte Trefferliste, bestehend aus den Patientennamen und -Nummern, kann mit dem mit Druckersymbol versehenen Button (oben rechts) auf dem Seitendrucker ausgedruckt werden.
Diese Funktion ist kostenpflichtig.
Mit ihrer Hilfe können die Suchergebnisse als Drucktabelle (mit Telefon-Nr., E-Mailadresse und Cave-Text (falls vorhanden) angezeigt und ausgedruckt werden.
Suchergebnisse als Drucktabelle:
Erleichtert die Eingabe der Patientendaten für Familienmitglieder auf der Basis der schon bekannten Daten. Soweit diese im Menue angezeigt werden, müssen sie nicht mehr neu eingegeben werden.
Anzuwählen im Hauptmenue: in der Menueleiste unter "Patient oder rechts unten das Symbol unter "Privatabr". Legt zu einem vorhandenen Patientendaten-Satz einen neuen Eintrag mit Übernahme etlicher Daten an.
Die Funktion kann auch für die UV-Abrechnung zum Anlegen eines UV-/BG-Patienten genutzt werden: --> Hilfe zu "UV-Abrechnung (früher BG)".
Listet zum in der Suchmaske eingegebenen Patienten alle Rechnungen: schon gedruckt (mit Rechnungs-Nr. und -Datum) und noch ungedruckt, mit Status- und Typ-Angaben.
Diese Funktion ist in früheren EASYGOÄ-Versionen aus dem Patientenmenue heraus mit dem Knopf "Recall-Organisation zeigen/verbergen" (Knopf ohne Text mit Kalendersymbol) aufzurufen. In aktuellen Versionen von EASYGOÄ findet sie sich als Registerkarte im oberen Bereich des Patientenmenues.
Die Logik von Recalls läßt sich am besten an einem Beispiel erklären:
Nehmen wir an, Sie möchten einmal im Jahr Patienten zu einer Krebsvorsorge einladen, etwa durch Briefanschreiben. Dazu definieren Sie einmalig unter Vorgaben/Programm/Recalls einen Recall-Typ "Krebsvorsorge" und den Zeitraum "12 Monate".
Beispiel für Einträge unter Vorgaben/Programm/Recalls:
Da die Patienten unterschiedliche Behandlungstermine haben, werden die Termine wie soeben erwähnt im Patientenmenue verwaltet. Sie klicken dort am Behandlungstag zu dem entsprechenden Recall-Typ, also "Krebsvorsorge", den entsprechenden Knopf. Dieser addiert zum Tagesdatum den Recall-Zeitraum, also 12 Monate, hinzu und vermerkt im Eintragsfeld das Recall-Stichdatum.
Das Recall-Stichdatum kann auch manuell editiert werden, z.B. wenn Sie bereits erfolgte Behandlungen nachträglich vermerken wollen: dann geben Sie einfach das gewünschte zukünftige Recall-Stichdatum selbst ins Eingabefeld ein.
Beispiel für die Verwaltung des/der Recalls im Patientenmenue:
Nun zur Auswertung der eingetragenen Recalls: Hierzu rufen Sie regelmäßig in der Suche nach Kriterien den gewünschten Recall-Typ auf; in unserem Beispiel also "Krebsvorsorge". In der im Hauptmenue angezeigten Trefferliste erscheinen dann diejenigen Patienten, bei denen die Recall-Frist erreicht worden ist und die per Brief angeschrieben werden sollen.
Aufruf der Recalls in der Suche:
Diese Trefferauswahl kann nun unter "Drucken" und "Exportieren" exportiert und mit der Serienbrief-Funktion, etwa von WORD, OPENOFFICE oder LIBREOFFICE, angeschrieben werden. Näheres hierzu siehe Hilfe zu Export der Patientenadressen.
Sobald der eingeladene Patient behandelt worden ist, wird der beschriebene Zyklus, wie oben begonnen, von neuem durchgeführt.
Außer für Benachrichtungen per Serienbrief kann die Recall-Funktion auch für jede andere Art von zyklischer Überwachung von Behandlungen oder anderen Vorgängen benutzt werden, indem einfach die oben beschriebene Logik angewendet wird.
Mit dieser Hilfsfunktion können veraltete Recalls pauschal für alle Patienten je Recall-Typ gelöscht werden. Dies gilt speziell für "vergessene" Einträge, die immer noch in der Übersicht angezeigt werden (da aufgrund der oben beschriebenen Logik alle in der Vergangenheit liegenden Einträge stets gelistet werden), aber nicht mehr infrage kommen.
Löschen von alten Recalls per Sonderfunktion:
Es gibt Eintragungsmöglichkeiten für Cave-Anzeigetexte:
Kann im Feld "Cave" eingetragen werden und wird dann im Hauptmenue als gut sichtbarer Textbalken in Orange automatisch angezeigt. Voraussetzung ist, daß der Patient vorher angewählt wurde, z.B. durch Aufruf des Patientenmenues, Anklicken der Suchliste, Einlesen einer Chipkarte oder Aufruf eines Menues (Dia, GOÄ, Med usw.).
Anzeige eines Cave-Kurztextes im Hauptmenue
Wird auf einer beliebigen Großtext-Seite des Behandlungen-Menues des fraglichen Patienten eingetragen, und zwar
mit der Titelüberschrift "--- Cave ---". Darunter folgt der frei wählbare Warntext.
Tip: Durch Anwählen des Titels in der Auswahlliste rechts (bei "Titel ->") kann "--- Cave ---" automatisch eingefügt werden.
Das Cave-Eintrag wird dann als orangener Cave-Textbalken angezeigt:
Beispiel:
Das Löschen von Patienten entfällt aus rechtlichen Gründen. Stattdessen können einzelne Patienten mit "Patient löschen" deaktiviert werden: via Hauptmenue in der Menueleiste unter Patient zu der unter "Nr." eingegebenen Patienten-Nr. Dieser Patient erscheint dann in keiner Übersicht mehr.
Wichtig: Mit dieser Funktion werden die Adreßdaten des Patienten deaktiviert und alle weiteren Daten (z.B. Abrechnungsdaten, Medikationen, Behandlungsdaten) endgültig gelöscht.
Unter Übersicht -> Inaktive Patienteneinträge anzeigen werden alle gelöschten/deaktivierten Patienten gelistet. Im EUpdateder gibt es unter Service eine Möglichkeit, die Deaktivierung rückgängig zu machen. (Nur die Adreßdaten werden reaktiviert!)
Copyright © 2026
Reschke Kommunikation