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Vorgaben Praxisdaten

Die Vorgabe-Menues sind vom Hauptmenue aus links oben im Menuebalken erreichbar.

Menue Vorgaben Praxisdaten:

Die Softwarelizenz

Die Softwarelizenz (in grüner Schrift angezeigt) ist aus Kopierschutzgründen sicher verschlüsselt. Lizenz- bzw. Adreßänderungen sind nur mit einer Spezialsoftware möglich. Diese kann beim Softwareanbieter RESCHKE KOMMUNIKATION gegen eine Unkostengebühr bestellt werden.

Eingabe der Praxisdaten

Menue "Praxis"

In das Menue können eingegeben werden:

• Unterzeilen 1-4
  Zusatzdaten zur Praxisadresse, z.B. Arzttitel, Fachrichtung, Zusatztitel, Klinik.
  Wenn unter Vorgaben Privatabrechnung → Druckbild im Eingabefeld "Praxisdaten-Unterzeile (in Couvertfenster mitdrucken)" ein Wert zwischen 1 und 4 eingegeben wird, wird die entsprechende Unterzeile (1..4) beim Privatabrechnungsdruck hinter dem Praxisnamen gedruckt.
• Daten je Arzt
  In den Feldern Arzt 1-6 / 7-12 werden eingegeben:
  • Namen und Fachbezeichnungen aller Ärzte
  • bei Anzahl Ärzte > 1: pro Arzt ein frei wählbares Leistungskennzeichen (LKennz); wir empfehlen die Buchstaben a, b, c usw.
  Die Grund-Zuordnung des Patienten zum ihn behandelnden Arzt geschieht dann im Patientendaten-Menue (Feld Arzt-Nr.: Arzt-Nr. = 1, 2, 3 usw.).
• Anwender → Anwenderverwaltung
• Praxistyp:
  • 1=Einzel-Praxis
  • 2=Gemeinschafts-Praxis
  • 3=fachübergreifende Gemeinschafts-Praxis
  • 4=Praxisgemeinschaft:
    Auf Couvert-Adreßfeldern und Stempeln werden die unter Arzt 1 und Arzt 2 eingetragenen Namen und Arztbezeichnungen verwendet. Entsprechend werden die unter Vorgaben/Privabrechnung/Bankverbindung eingetragenen Daten zu Bankverbindung 1 und Bankverbindung 2 verwendet. Siehe auch → Tel. / Fax / E-Mail zur zweiten Praxis.
• Anzahl Ärzte. Bei Gemeinschafts-Praxen oder Praxisgemeinschaften eine Zahl > 1, ansonsten = 1.
• Vorgabe Arzt-Nr, z.B. für Neueinträge von Patienten: Somit könnte auch Arzt 2 als Voreinstellung für Neueinträge im Patienten-Menue erscheinen.
• Option "Ohne Arzt-Nr-Abfrage" ermöglichst es, bei Praxen mit Arztzahl > 1 die Unterscheidung bzw. Abfrage der Arztnummer ganz abzuschalten.
• Mitgliedsnummer (PVS): Eingabe der mit der PVS im Falle einer PAD-Abrechnung (—> Modul PAD-Schnittstelle) vereinbarten Mitgliedsnummer. Diese wird für die Kennzeichnung der PAD-Abrechnungsdatei verwendet.

Tel. / Fax / E-Mail

In diesem Registerblatt geben Sie die Telefon- und Fax-Nummern der Praxis ein.

Für den Sonderfall des Praxistyps 4 (Praxisgemeinschaft) können hier ergänzend auch die Telefon- und Fax-Nummern einer zweiten Praxis eingegeben werden.

Außerdem können Sie hier die Praxis-E-Mail-Adresse eingeben. Diese kann auf Privatrechnungen gedruckt werden (siehe Vorgaben Privatabrechnung).

Stempel

In diesem Registerblatt geben Sie den Stempel ein, wie er auf den Formularen gedruckt werden soll. Lassen Sie die erste Zeile (Arztname) leer, wenn der unter Arzt 1 bis Arzt 12 eingetragene Arztname gedruckt werden soll. (entsprechend der Angabe Arzt-Nr. im Patientendaten-Menue).

Gemeinschaftspraxis / Praxisgemeinschaft

Siehe blau markierte Einträge. Die Ärzte entsprechen den Einträgen im Menue Vorgaben Praxisdaten (siehe obiges Bild).

Menue Patientendaten: Arzt 1

Menue Patientendaten: Arzt 2

Die Anzeige des zugeordneten Arztes ist im Menue-Titelbalken zu sehen. Dies gilt für alle entsprechenden Menues, etwa Diagnosenmenue, GOÄ/Privatleistungen-Menue, Medikationen-Menue, Behandlungsdaten-Menue, Chronik usw.

Menue Behandlungsdaten: Arzt 1

Menue Behandlungsdaten: Arzt 2

Anwenderverwaltung

Unter der Registerkarte "Anwender 1-10" aktivieren Sie die Anwenderverwaltung, indem Sie alle Anwendernamen der Praxis eintragen. Als erste Einträge empfehlen sich die Ärzte bzw. Praxisinhaber, danach die Sprechstundenhilfen.

Die Anwenderverwaltung archiviert die einzelnen Datenzugriffe der jeweiligen Benutzer, und zwar nach Nr. So finden Sie in den Menues "Kassenleistungen", "Medikation" und Terminkalender die Bediener-Nr. in Klammern wieder: z.B. [2]; ebenso auch im obersten Programmfenstertitel. (Beim Terminkalender wird die Nr. durch 1x Anklicken des Zelleneintrags links unten angezeigt.

Bei Anwenderwechsel loggen Sie sich bitte neu ein, entweder durch Neuaufruf des Praxisprogramms oder unter "Vorgaben" -> "Neu einloggen". Das Benutzer-Login geschieht durch Doppelklick auf den entsprechenden Namen.

Beachten Sie bitte, daß bei Wechsel des Personals und Änderung der Einträge die neuen Namen den früheren Daten-Einträge des vorherigen Namenseintrags zugeordnet werden; am besten fügen Sie daher neu Hinzugekommene als zusätzliche Einträge hinzu.