Das Zeit-Management
Die kombinierte Warte-/Tages-Liste
Die kombinierte Warte-/Tagesliste von EASYGOÄ vereint die Anforderungen dieser beiden Aufgabenbereiche. Der Anwender kann selbst bestimmen, welche der dabei möglichen Funktionen er benutzen möchte.
Das Menue der Warte-/Tagesliste:
Die Liste führt die aufgenommenen Patienten in der Reihenfolge der Eintragung.
Die Felder
Nachfolgend die Erläuterung der einzelnen Tabelleninhalte:
- Anm.: Falls Neuaufnahme, Zeitpunkt der Eintragung. Sonst leer.
- Raum (falls als Zusatzinformation vorhanden)
- Pat-Nr.: Ein Stern (*) signalisiert, daß Daten bearbeitet worden sind bzw. der Patient neu eingetragen worden ist.
- heute: D (=Diagnosen), K (=Kassenleistungen) oder P (=Privatleistungen) zum heutigen Datum.
- D (=Diagnosen), oder P (=Privatleistungen), falls diese Daten im aktuellen Quartal vorkommen. Aktuelle Diagnosen überstimmen stets die Dauerdiagnosen. Hinter den Leistungen steht zusätzlich die Anzahl.
Bei Privatleistungen werden nur diejenigen mitgezählt, die noch nicht abgerechnet worden sind.
- Tauchen in dieser oder in der vorigen Spalte Fragezeichen hinter den Angaben auf (z.B. "d?" , so befinden sich die betreffenden Daten im Netzzugriff auf einem anderen Arbeitsplatz); "!" bedeutet Zugriffsfehler (sollte nicht vorkommen).
- Arzt: Nr. des Arztes, der im Patientenmenue eingetragen ist, oder =1 für den einzigen Arzt.
- Behandlung (falls als Zusatzinformation eingetragen)
- X: Zu beliebigen Zwecken nutzbare optionale Markierung, die ein- und ausgeschaltet werden kann.
Funktionsübersicht
- Anwahl: übernimmt den angewählten Listeneintrag direkt in die Such- und Anwahlmaske des Hauptmenue. Noch einfacher: Doppelklick auf den gewünschten Eintrag.
- Markieren: markiert einen angewählter Listeneintrag mit "X", z.B. für "Patient aktuell in Sprechstunde".
- Löschen: entfernt den angewählten Listeneintrag. Durch Festhalten der Umschalt-(Größer)-Taste oder durch Überstreichen mit gedrückter linker Maustaste können auch mehrere Einträge auf einmal zum Löschen selektiert werden.
- Aktualisieren: baut die Liste neu auf.
Die Liste wird stets automatisch zu Beginn des nächsten Tages geleert.
Popup-Menue
Bei Anklicken der Tabelle mit der rechten Maustaste erscheint ein Popup-Menue zur schnelleren Anwahl.
Hiermit kann eine Reihe von Funktionen sehr schnell ausgeführt werden:
Popup-Menue der Schnellanzeige der Warte-/Tagesliste:
Schnellanzeige im Hauptmenue
Die Schnellanzeige der Warte-/Tages-Liste erscheint im Hauptmenue an derselben Stelle wie die Such- und Trefferliste, also rechts oben. Sie kann angewählt werden durch Anklicken der kleinen Schaltfläche mit Uhr unterhalb dieser Liste:
Schnellanzeige der Warte-/Tagesliste:
Auch hier erscheint bei Anklicken der Liste mit der rechten Maustaste ein Popup-Menue zur schnelleren Anwahl und Bedienung:
Popup-Menue der Schnellanzeige der Warte-/Tagesliste:
Die Programm-Voreinstellungen und ihre Auswirkungen auf die Funktionalität der Liste
Die verschiedenen Optionen für die kombinierte Warte-/Tages-Liste sind unter Vorgaben/Programm → Warte-/Tages-Liste beschrieben.
Nachfolgend wird beschrieben, wie Sie die Funktionalität der kombinierten Warte-/Tagesliste mittels der genannten vier Optionen an Ihre Zwecke anpassen können:
- Automatische Übernahme bei Neueintrag = JA:
Jeder neu aufgenommene Patient wird automatisch mit Uhrzeit in die Liste eingetragen. Und zwar nach Ausführung der Programmfunktionen "Neueintrag" oder "Chipkarte einlesen". Wählen Sie zudem die vierte Option hinzu, erscheint außerdem das Fenster "Empfang" mit den zwei zusätzlichen Eintragsmöglichkeiten (s.u.).
- Automatische Übernahme bei Bearbeitung = JA:
Die Aufnahme in die Liste geschieht bei Änderung von Patientendaten (z.B. Diagnosen, Leistungen etc.). Eine Anmelde-Zeit wird hierbei nicht eingetragen. Normalerweise würde man diese Option in Ergänzung zur ersten Option anwählen.
Mit der zweiten Option gewinnt die Liste eher einen Tageslisten-Charakter, denn sie liefert eine vollständige Übersicht aller Bearbeitungen am aktuellen Tag.
Aufgrund der ausführlichen Anzeige der aktuellen Abrechnungsdaten in der Tabelle erhalten Sie eine sehr mächtige Funktion, die sich als überaus hilfreich erweist, um zu kontrollieren, inwieweit alle Abrechnungsdaten eines Patienten an diesem Tag vollständig eingetragen worden sind.
Es empfiehlt sich dann, die Einträge gar nicht zu löschen, sondern z.B. nur die Uhrzeit zu löschen, wenn der Patient gegangen ist. (Die Tabelle wird ohnehin vom Programm stets zum Tageswechsel/Neuaufruf frisch im Leerzustand gestartet.)
- Menue "Empfang" nach Button "Patient in Warte-/Tagesliste aufnehmen" anzeigen = JA:
"Empfang" ist ein Fenster mit Eingaben zu Raum und Behandlung, das optional bei der Neuaufnahme von Patienten erscheint. Hier können zur Vereinfachung auch Kürzel der Textbaustein-Liste eingegeben werden → Hilfe zu "Textbausteine (Kürzel)"
Mit dieser dritten Option, z.B. bei abgewählter erster und zweiter Option, entscheiden Sie sich für eine manuelle Eintragung der Patienten durch Anklicken des Knopfs mit der Stoppuhr rechts von der Patientenanwahl/Suchmaske im Hauptmenue.
- Menue "Empfang" (zur Raum- und Behandlung-Eingabe) nach automatischer Eintragung bei Neuaufnahme anzeigen = JA:
Zudem kann mit dieser vierten Option eingestellt werden, ob außerdem das Fenster "Empfang" mit den zwei zusätzlichen Eintragsmöglichkeiten erscheinen soll.
Die Option "Diese Abfrage nicht mehr zeigen" ändert die entsprechende Vorgabe unter Vorgaben/Programm → Warte-/Tages-Liste dauerhaft. Sie kann dann nur dort wieder eingeschaltet werden.
Irrtümliche Mehrfacheintragungen ein und desselben Patienten pro Tag sind übrigens nicht möglich, sondern das wird von der Software automatisch geregelt.
Wenn alle Optionen abgewählt sind, wird die Warte-/Tages-Liste nicht mit Daten gefüllt.
